Kas šeit patiesībā mainās?
Mazā uzņēmumā vadītājs un kolēģi jauna darbinieka sagatavošanu bieži koordinē e-pastā vai koplietojamā dokumentā. Pēc pieņemšanas lēmuma sistēma var izveidot vajadzīgos uzdevumus, nosūtīt tos atbildīgajiem un parādīt, kas vēl nav pabeigts. Tam nav obligāti vajadzīga sarežģīta personāla programma.
SISTĒMA
- izveido kontrolsarakstu pēc apstiprināta sākuma notikuma
- pieprasa vai pārbauda nepieciešamo informāciju
- nodod kontu un piekļuves pieprasījumus atbildīgajiem
- nosūta attiecīgos dokumentus un uzdevumus
- seko statusiem un atgādina par nepabeigto
CILVĒKS
- apstiprina pieņemšanu un darba sākuma informāciju
- izveido piekļuves un aprīkojuma uzdevumus atbilstoši uzņēmuma kārtībai
- izskata trūkstošu vai pretrunīgu informāciju
- personīgi iepazīstina darbinieku ar komandu un darbu
Nav jāautomatizē viss uzreiz
Sāciet ar vienu kontrolsarakstu un paziņojumiem kolēģiem, kuriem ir savi uzdevumi. Vēlāk savienojiet tikai tās programmas, kurās informācija tiešām jāievada atkārtoti.
Uzdevumu secība un sistēmas ir atkarīgas no uzņēmuma darba kārtības; piekļuves piešķir un lēmumus apstiprina atbildīgie cilvēki.