6 pazīmes, ka jūsu uzņēmuma programmas nedarbojas kopā

Pārbaudiet, kur rodas liekais darbs

Problēma var būt savienojumā starp e-pastu, izklājlapu, mājaslapu un grāmatvedības programmu. Taču tikpat bieži nav skaidrs, kura programma glabā aktuālos datus vai kurš atbild par to atjaunošanu. Šīs pazīmes palīdz saprast, kas jālabo.

Pazīmes, kurām pievērst uzmanību

• Vienu un to pašu informāciju ievada atkārtoti. Noskaidrojiet, vai to var ievadīt vienreiz un nodot nākamajai programmai.
• Par katru statusa maiņu jāpaziņo kolēģim. Pārbaudiet, vai iesaistītās programmas var šo informāciju nodot automātiski.
• Darbinieki glabā papildu izklājlapu, jo nezina, kurš ieraksts ir aktuāls. Vienojieties, kur glabājas galvenā informācija.
• Vienā programmā norādītais nesakrīt ar citu programmu. Pārbaudiet, vai dati tiek ievadīti vienādi un kurš izlabo neatbilstības.
• Pārskatus regulāri labo vai salīdzina ar roku. Noskaidrojiet, kur rodas atšķirības un vai dati tiek ievadīti pareizi jau sākumā.
• Programma nevar nodot vajadzīgo informāciju citai sistēmai. Noskaidrojiet, kādas datu apmaiņas iespējas konkrētais rīks atbalsta.

Izsekojiet vienam pasūtījumam

Sekojiet vienam pasūtījumam no pirmās ievades līdz brīdim, kad tas ir apstrādāts. Atzīmējiet, kurš ievada informāciju, kurā programmā tā tiek atjaunota un kur rodas papildu pārbaudes. Piemēram, ja datus vispirms ieraksta izklājlapā un pēc tam grāmatvedības programmā, noskaidrojiet, vai tiešām vajadzīgas abas ievades. Savienojums nepalīdzēs, ja nav skaidrs, kura programma glabā pareizo informāciju.

Tikai tad izvēlieties, ko savienot

Nosakiet, kāda informācija jāpārvieto, kurā brīdī un kurš pārbauda, vai tā nonākusi pareizi. Sāciet ar vienu nodošanu, kas rada visvairāk lieka darba. Pirms plašākām izmaiņām pārrunājiet tās ar cilvēkiem, kuri ikdienā ievada un izmanto šos datus.