Izaicinājums

Uzņēmums apsaimnieko vairākas daudzdzīvokļu ēkas, kurās ir Sinapsi un Siemens viedie skaitītāji. Katras ēkas rādījumi pieejami atsevišķā pārvaldības sistēmā.

Katru mēnesi darbiniekiem vajadzēja atvērt katras ēkas vidi, eksportēt skaitītāju datus uz Excel un manuāli pārnest vai importēt tos Horizon rēķinu sagatavošanai. Šis atkārtojošais process bija jāveic katrai ēkai katrā norēķinu ciklā.

Risinājums

digibit savienoja Sinapsi, Siemens un Horizon. Katru mēnesi sistēma automātiski nolasa vajadzīgos rādījumus, pārbauda to atbilstību un nodod tos Horizon.

Sistēma pārbauda arī to, vai katrs skaitītājs ir piesaistīts pareizajam dzīvoklim, apsaimniekošanas līgumam un grāmatvedības ierakstam.

Kā tas darbojas

Pārbauda, vai rādījums pieder pareizajam dzīvoklim

Pirms rādījuma importēšanas sistēma pārbauda pilnu saistību ķēdi: dzīvokļa vai īpašuma adrese → aktīvs apsaimniekošanas līgums → piesaistītā iekārta → iekārtas eksemplārs → atbilstošais skaitītājs un tā rādījums.

Šīs pārbaudes ieviešana atklāja atsevišķas esošas konfigurācijas un datu neatbilstības grāmatvedības sistēmā. Tas nenozīmē, ka iepriekšējie dati kopumā bija nepareizi.

Pārbaude atkārtojas katru mēnesi

Katru mēnesi sistēma no jauna pārbauda, vai šīs saites joprojām ir pareizas. Tādējādi tiek pamanītas datu vai iestatījumu izmaiņas, ko iepriekš nebija ierasts pārbaudīt katrā ciklā.

Ja rādījumu neizdodas iegūt

Ja fiziska ierīce vai savienojums īslaicīgi nav pieejams, sistēma pēc īsa intervāla automātiski mēģina rādījumu iegūt vēlreiz. Ja rādījumu joprojām nevar iegūt vai datus neizdodas veiksmīgi importēt Horizon, neatrisinātais ieraksts tiek iekļauts izņēmumu pārskatā cilvēka pārbaudei.

Rezultāts

Līdz mēneša pirmajai dienai Horizon jau ir pieejami veiksmīgi apstrādātie rādījumi, kas nepieciešami rēķinu sagatavošanai.

  • Pašlaik savienotas 16 ēkas un apstrādāti 3 440 skaitītāji.
  • Skaitītāju datu nodošana uz Horizon notiek automātiski katru mēnesi.
  • Katrā ciklā atkārtoti tiek pārbaudīta datu sasaiste un konsekvence.
  • Īslaicīgas rādījumu kļūmes izraisa automātisku atkārtotu mēģinājumu; neatrisinātie gadījumi tiek nodoti pārskatīšanai.
  • Veiksmīgi automatizētajiem rādījumiem ikdienas mēneša procesā vairs nav vajadzīgs manuāls Excel eksports un imports.