Izaicinājums

Informācija par ražošanas iekārtām, transportlīdzekļiem, remontiem, apkopēm, piegādātājiem un dokumentiem bija izkaisīta pa vairākiem failiem. Lai noskaidrotu, kas noticis ar konkrētu iekārtu, darbiniekam bija jāmeklē vairākās vietās.

Uzņēmumā pašlaik tiek pārvaldīti 15 transportlīdzekļi un vairāk nekā 50 iekārtu.

Risinājums

digibit pielāgoja esošu sistēmas pamatu uzņēmuma ikdienas darbam. Tika izmantotas gatavās funkcijas un pievienotas tās iespējas, kas vajadzīgas tieši šim uzņēmumam — nebija viss jāveido no nulles.

Šajā projektā atkārtoti izmantojamais pamats tika konfigurēts un paplašināts konkrētajiem darba procesiem.

Kā tas darbojas

Visa iekārtas vēsture vienuviet

Katrai ražošanas vai darbnīcas iekārtai, servisa iekārtai, uzņēmuma automašīnai un attiecīgajam biznesa procesā izmantotajam privātajam transportlīdzeklim ir strukturēts ieraksts. Tajā var uzskaitīt apkopes, remontus, tehniskās apskates un citus notikumus.

Darbībai var pievienot piegādātāju, izmaksas, komentārus un saistītos dokumentus. Piegādātāju katalogs palīdz izsekot, kur iekārta pirkta, apkalpota vai remontēta.

Dokumenti atrodami pie iekārtas

Rēķinus, remonta un apkopes dokumentus, tehniskās apskates dokumentus, apdrošināšanas polises, rokasgrāmatas un citus ierakstus glabā sistēmā pie attiecīgās iekārtas, transportlīdzekļa vai darbības. Tīmekļa lietotnē dokumentu var nofotografēt ar tālruni un uzreiz pievienot attiecīgajam ierakstam.

Atgādinājumi un piekļuve

Sistēmai var konfigurēt atgādinājumus par tehniskās apskates termiņiem, apdrošināšanu, plānoto apkopi un citiem datumiem. Atgādinājuma laiku pielāgo klienta vajadzībām; piemēram, tehniskās apskates atgādinājumu var iestatīt mēnesi pirms termiņa.

Sistēmu pašlaik izmanto vadība. Ja uzņēmums to izvēlēsies, piekļuvi var paplašināt arī citiem darbiniekiem.

Rezultāts

Informācija, kuras atrašanai iepriekš bija jāpārmeklē vairāki avoti, tagad pieejama vienā sistēmā pie attiecīgā uzņēmuma objekta.

  • Iekārtu un transportlīdzekļu informācija ir centralizēta.
  • Katram objektam ir strukturēta darbību un vēstures uzskaite.
  • Saistītie dokumenti pieejami no attiecīgā objekta vai darbības ieraksta.
  • Piegādātājus un izmaksas var sasaistīt ar darbībām.
  • Konfigurējami atgādinājumi palīdz sekot svarīgiem termiņiem.
  • QR kodi nodrošina ātru piekļuvi iekārtas ierakstam.
  • Dokumentus var nofotografēt un pievienot ierakstam no tālruņa.