Kas šeit patiesībā mainās?
Darbinieki var iesniegt pirkuma vajadzības dažādos veidos, un bieži jānoskaidro papildu informācija. Vienota forma savāc pieprasījumus vienuviet, pārbauda, vai aizpildīti vajadzīgie lauki, un nosūta tos atbildīgajam. Par pirkuma apstiprināšanu joprojām lemj pilnvarots cilvēks.
SISTĒMA
- pieņem pieprasījumus vienotā formā
- pārbauda, vai norādīta vajadzīgā informācija
- nodod pieprasījumu atbildīgajam pēc uzņēmuma noteikumiem
- parāda pieprasījuma statusu un nosūta paziņojumus
CILVĒKS
- izvērtē vajadzību un papildu informāciju
- apstiprina vai noraida pirkumu
- izskata neatbilstošus vai steidzamus gadījumus
Nav jāautomatizē viss uzreiz
Sāciet ar vienu pirkuma veidu un īsu pieteikuma formu. Kad darbiniekiem ir skaidrs, kāda informācija jānorāda un kurš pieņem lēmumu, pievienojiet pārējos pieprasījumus.
Pieprasījuma lauki, saskaņošanas kārtība un paziņojumi ir atkarīgi no uzņēmuma iepirkumu procesa.