Kas šeit patiesībā mainās?
Piegādātāji rēķinus noformē atšķirīgi. AI var nolasīt piegādātāju, summu un citus laukus, taču ar to vien nepietiek, lai apstiprinātu rēķinu. Sistēma salīdzina datus ar uzņēmuma ierakstiem, bet darbinieks izskata neatbilstības un pieņem lēmumu.
AI
- interpretē dokumenta saturu un piedāvā piegādātāja, rēķina numura, datuma un summas laukus
- atpazīst iespējamo dokumenta veidu; neskaidro atzīmē pārbaudei
SISTĒMA
- salīdzina piegādātāja datus ar zināmajiem ierakstiem
- pārbauda saistīto pasūtījumu, ja tas ir pieejams
- meklē iespējamu dublikātu un pārbauda obligātos laukus
- tikai pārbaudīto informāciju sagatavo nodošanai grāmatvedībai
CILVĒKS
- izskata neskaidrus laukus vai nesakritības
- izlemj, kā rīkoties, ja pasūtījums vai avota ieraksts nav atrodams
- veic uzņēmuma noteikto rēķina apstiprināšanu
Nav jāautomatizē viss uzreiz
Ne katram uzņēmumam rēķiniem vajadzīgs AI. Ja visi dokumenti ir vienādi un datus var importēt, sāciet ar to un skaidrām pārbaudēm. AI pievienojiet tikai tad, ja rēķinu dažādais noformējums rada reālu problēmu.
Faktiskās pārbaudes, pieejamie pasūtījumu dati un apstiprināšanas kārtība ir atkarīga no uzņēmuma un izmantotajām sistēmām.